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１．個人情報の保護についての考え方
株式会社市田及び市田塾（以下「当塾」）は、生徒指導並びに当塾の業務を円滑に行うため、生徒諸君並びに保護者の方の氏名、住所、電話番号や各種テスト等の成績を取得・活用させていただいております。当塾は、これらの生徒諸君並びに保護者の方の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適正に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する個人情報について、生徒諸君並びに保護者の方からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
２．個人情報の収集
- 当塾では、原則として生徒諸君並びに保護者の方から個人情報を取得します。
- 当塾のサービスをご利用になる際、資料請求、お問い合わせ等、必要に応じて生徒諸君並びに保護者の方の個人情報をお尋ねすることがありますが、下記サービスの目的以外には利用しません。
- 当塾では、生徒諸君からご家族の方を紹介してもらうことにより、被紹介者の個人情報を取得することがありますが、その場合でも、個人情報を下記のサービスの目的以外には利用しません。
３．個人情報の利用目的等
当塾は、生徒募集・生徒指導を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。また、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当塾はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
- 生徒募集、入塾をご希望される方への受付準備・資料送付。
- 生徒指導（学習指導・生活指導・進路指導）等の資料とし、それに基づく生徒指導。さらに、生徒指導をする上での生徒諸君並びに保護者の方との連絡手段。
- 公開模擬試験及び特別講座等のご案内。
- 生徒諸君並びに保護者の方にとって有益であると思われる生徒指導に関する情報サービスの提供。
４．第三者への開示・提供
当塾は、「３．利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 生徒諸君並びに保護者の方の同意がある場合。
- 統計的なデーターなど本人を識別することができない状態での開示・提供する場合。
- 法令に基づき開示･提供を求められた場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、生徒諸君並びに保護者の方の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、生徒諸君並びに保護者の方の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、生徒諸君並びに保護者の方の同意を得ることより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
５．開示・訂正・削除等
当塾の保有個人データーに関して、生徒諸君並びに保護者の方自身の個人情報の開示をご希望される場合には、合理的な期間および範囲で回答します。また、訂正、追加または削除をご希望される場合には、事実と異なる内容を、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をします。ただし、その際、お申し出いただいた方がご本人または保護者の方であることを確認させていただきます。
６．利用停止・消去
当塾の保有個人データーに関して、生徒諸君並びに保護者の方の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または保護者の方であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなりますので、ご理解とご協力を賜りますようにお願いします。
７．開示等の受付方法・窓口
当塾の保有個人データーに関する、上記５．６．のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。受付手続きに関しては、下記の所属校舎の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、ＦＡＸ、郵便でお申し込みください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人または保護者の方（または代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
| 校舎 | 住所 | 電話番号 | FAX番号 |
|---|---|---|---|
| 桜井校 | 〒633-0062 桜井市粟殿24-3 | 0744-43-7689 | 0744-42-5370 |
| 橿原校 | 〒634-0063 橿原市久米町620-1 | 0744-28-2360 | 0744-28-3863 |
| 田原本校 | 〒636-0343 磯城郡田原本町秦庄443-1 | 0744-32-5200 | 0744-32-5211 |
| 高田校 | 〒635-0025 大和高田市神楽2-3-7 | 0745-52-5584 | 0745-52-5594 |
| 香芝校 | 〒639-0226 香芝市五位堂1003 | 0745-79-8001 (ISJ) 0745-71-1500 | 0745-79-8002 |
| 郡山校 | 〒639-1160 大和郡山市北郡山町248-7 | 0743-51-0501 | 0743-51-0502 |
| 学園前校 | 〒631-0036 奈良市学園北2-2-1NTT奈良西ビル２Ｆ | 0742-40-0011 | 0742-41-8787 |
| 八木校 | 〒634-0804 橿原市内膳町1-1-6 | 0744-29-1123 (高等部) 0744-47-1200 | 0744-29-7177 |
| 旭ヶ丘校 | 〒639-0266 奈良県香芝市旭ヶ丘2-30-9 | 0745-71-1900 | 0745-71-2900 |
| 富雄校 | 〒631-0078 奈良県奈良市富雄元町1丁目13-21 | 0742-53-5000 | 0742-53-5005 |